FR EN

Privacybeleid.

Privacybeleid – VZW Ethicalex

Laatste update: 20/12/2025

1. Inleiding

Bij VZW Ethicalex hechten wij bijzonder belang aan de bescherming van uw privacy en de verantwoorde verwerking van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid informeert u over de doeleinden, modaliteiten en uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer u met ons interageert, hetzij via onze website, evenementen, nieuwsbrieven of andere diensten.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

ASBL Ethicalex
[Adresse complète]
[Téléphone]
[Adresse email de contact]

U kunt contact met ons opnemen voor alle vragen over uw persoonsgegevens of de uitoefening van uw rechten.

3. Persoonsgegevens die wij verzamelen

Wij verzamelen en verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor onze legitieme doeleinden, met name:

  • Contactgegevens: naam, voornaam, e-mailadres, telefoon, postadres.
  • Professionele informatie: functie, organisatie of affiliatie.
  • Deelnamegegevens: inschrijvingen voor onze evenementen, deelname aan projecten, verstrekte feedback.
  • Technische gegevens: IP-adres, cookies en browsegegevens op onze website (met toestemming).

Deze gegevens worden doorgaans rechtstreeks door u verstrekt, bijvoorbeeld via een inschrijvingsformulier, nieuwsbriefabonnement of direct contact.

4. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het beheren van uw lidmaatschap of deelname aan onze activiteiten.
  • U informatie sturen over onze evenementen, projecten of publicaties.
  • Reageren op uw verzoeken of vragen.
  • Het beheren van onze wettelijke en administratieve verplichtingen.
  • Het verbeteren van onze diensten en activiteiten.

5. Rechtsgrond voor de verwerking

De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op:

  • Uw toestemming, wanneer vereist (bijv. cookies of inschrijvingen voor marketingcommunicatie).
  • De uitvoering van een contract of administratieve relatie (bijv. deelname aan een evenement).
  • Onze legitieme belangen, zoals het beheer van onze activiteiten en communicatie.
  • Een wettelijke verplichting waaraan de VZW is onderworpen.

6. Ontvangers van de gegevens

Uw gegevens kunnen worden gedeeld met:

  • Teamleden van VZW Ethicalex die toegang nodig hebben om hun taken uit te voeren.
  • Dienstverleners (hosting, communicatietools, evenementenbeheer).
  • Elke bevoegde autoriteit indien wettelijk vereist.

Wij verkopen nooit uw gegevens aan derden.

7. Internationale overdrachten

Als uw gegevens worden overgedragen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), gebeurt dit alleen:

  • naar landen die een adequaat beschermingsniveau bieden,
  • of met passende waarborgen (standaard gegevensbeschermingsclausules, etc.).

8. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen voor de duur die nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang de wet dit vereist. Aan het einde van deze periode worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

9. Uw rechten

Overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage in uw persoonsgegevens.
  • Recht op rectificatie als ze onjuist of onvolledig zijn.
  • Recht op wissing (verwijderen van uw gegevens) onder bepaalde voorwaarden.
  • Recht op beperking van de verwerking.
  • Recht van bezwaar tegen de verwerking van bepaalde gegevens.
  • Recht om uw toestemming in te trekken op elk moment (zonder de verwerkingen vóór deze intrekking aan te tasten).
  • Recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit als u meent dat uw rechten niet worden gerespecteerd.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via: [contact e-mailadres]

10. Cookies

Onze website kan cookies of soortgelijke technologieën gebruiken om uw ervaring te verbeteren, het publiek te meten of bepaalde functies te bieden. U heeft de mogelijkheid om deze cookies te accepteren of te weigeren.

11. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeautoriseerde toegang.

12. Wijzigingen van het beleid

Dit beleid kan op elk moment worden bijgewerkt. De meest recente versie zal altijd beschikbaar zijn op onze website. Wij moedigen u aan deze regelmatig te raadplegen.