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Politique de confidentialité.

Politique de confidentialité – ASBL Ethicalex

Date de mise à jour : 20/12/2025

1. Introduction

Chez ASBL Ethicalex, nous attachons une importance particulière à la protection de votre vie privée et au traitement responsable de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe sur les finalités, les modalités et vos droits concernant le traitement de vos données personnelles lorsque vous interagissez avec nous, que ce soit via notre site web, nos événements, nos newsletters ou autres services.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

ASBL Ethicalex
[Adresse complète]
[Téléphone]
[Adresse email de contact]

Vous pouvez nous contacter pour toute question relative à vos données personnelles ou à l'exercice de vos droits.

3. Données personnelles que nous collectons

Nous collectons et traitons uniquement les données nécessaires à nos finalités légitimes, notamment :

  • Coordonnées : nom, prénom, adresse email, téléphone, adresse postale.
  • Informations professionnelles : fonction, organisation ou affiliation.
  • Données de participation : inscriptions à nos événements, participation à des projets, feedback fournis.
  • Données techniques : adresse IP, cookies et données de navigation sur notre site web (via consentement).

Ces données nous sont généralement fournies directement par vous, par exemple via un formulaire d'inscription, un abonnement à la newsletter ou un contact direct.

4. Finalités du traitement

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

  • Gérer votre affiliation ou votre participation à nos activités.
  • Vous envoyer des informations sur nos événements, projets ou publications.
  • Répondre à vos demandes ou questions.
  • Gérer nos obligations légales et administratives.
  • Améliorer nos services et activités.

5. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

  • Votre consentement, lorsque cela est requis (ex. cookies ou inscriptions à des communications marketing).
  • L'exécution d'un contrat ou d'une relation administrative (ex. participation à un événement).
  • Nos intérêts légitimes, tels que la gestion de nos activités et communications.
  • Une obligation légale à laquelle l'ASBL est soumise.

6. Destinataires des données

Vos données peuvent être partagées avec :

  • Les membres de l'équipe d'ASBL Ethicalex qui ont besoin d'y accéder pour exécuter leurs missions.
  • Des prestataires de services (hébergement, outils de communication, gestion d'événements).
  • Toute autorité compétente si la loi l'exige.

Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.

7. Transferts internationaux

Si vos données sont transférées en dehors de l'Espace Économique Européen (EEE), cela ne se fait que :

  • vers des pays offrant un niveau de protection adéquat,
  • ou avec des garanties appropriées (clauses types de protection des données, etc.).

8. Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire au traitement pour lequel elles ont été collectées, ou tant que la loi l'exige. Au terme de cette période, les données sont supprimées ou rendues anonymes.

9. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès à vos données personnelles.
  • Droit de rectification si elles sont inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l'effacement (supprimer vos données) dans certaines conditions.
  • Droit de limitation du traitement.
  • Droit d'opposition au traitement de certaines données.
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment (sans affecter les traitements réalisés avant ce retrait).
  • Droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à : [adresse email de contact]

10. Cookies

Notre site web peut utiliser des cookies ou des technologies similaires pour améliorer votre expérience, mesurer l'audience ou fournir certaines fonctionnalités. Vous aurez la possibilité d'accepter ou de refuser ces cookies.

11. Sécurité

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute destruction, perte, altération ou accès non autorisé.

12. Modifications de la politique

Cette politique peut être mise à jour à tout moment. La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site web. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.